Sua empresa imprime banners, plantas ou projetos em grande formato? Se a resposta for sim, talvez você esteja pagando mais do que deveria. Terceirizar parece simples. No entanto, o custo por impressão pode pesar mais do que parece no fim do mês.
Terceirizar parece simples, mas tem um custo escondido
Terceirizar a impressão de grande formato traz vantagens reais. Não há investimento inicial, manutenção ou espaço ocupado por um equipamento. Por outro lado, o custo por impressão de uma gráfica terceirizada costuma ser bem mais alto do que o de um equipamento próprio. Além disso, prazos de entrega e ajustes de última hora passam a depender do fornecedor, não da sua empresa.
Quando vale a pena internalizar a impressão
Internalizar a impressão faz sentido quando alguns fatores aparecem juntos na operação. Entre eles estão:
- Volume mensal recorrente de impressões
- Necessidade de prazos curtos ou entrega no mesmo dia
- Confidencialidade de projetos e plantas
- Personalização e ajustes constantes antes da versão final
Se a sua empresa se identifica com dois ou mais desses pontos, vale fazer a conta. Geralmente, é nesse momento que o plotter próprio começa a compensar.
A conta que define a decisão
A decisão entre internalizar ou terceirizar é, antes de tudo, uma conta. Em geral, o ponto de equilíbrio aparece quando o gasto mensal com terceirização passa de R$ 2.000. Porém, esse valor varia de acordo com o equipamento escolhido e a margem cobrada pelo fornecedor.
Por isso, se a sua empresa já gasta esse valor ou mais por mês com impressões grandes terceirizadas, o equipamento próprio tende a se pagar em pouco tempo. Em contrapartida, operações com baixo volume e demanda esporádica continuam saindo mais baratas com a terceirização.
Vantagens de ter o plotter na empresa
Depois do ponto de equilíbrio, as vantagens da internalização ficam claras. Confira as principais:
- Custo por impressão muito menor
- Prazos reduzidos, já que a impressão acontece na hora
- Confidencialidade total dos projetos
- Flexibilidade para ajustes e provas até a versão final
- Previsibilidade no orçamento mensal
Esses ganhos são especialmente relevantes para arquitetos, engenheiros, agências e indústrias que lidam com impressão de grande formato no dia a dia. Aliás, muitos escritórios já estão fazendo essa migração. Para entender melhor o processo, vale conferir como migrar do formato A1 para o A0 acelera o fluxo de trabalho em escritórios de projeto.
Como escolher o equipamento certo
Nem toda empresa precisa do mesmo plotter. Por isso, a escolha do equipamento certo evita dois erros comuns: investir além da necessidade real ou comprar algo que fica defasado rápido demais. Um exemplo de equipamento que tem virado padrão em escritórios de engenharia é o plotter A0 HP DesignJet T650, indicado para operações com volume médio a alto.
Antes de decidir, vale considerar o volume mensal de impressão, o formato mais usado (A1, A0 ou maior) e a velocidade necessária para atender os prazos da operação. Assim, o investimento corresponde exatamente à demanda real da empresa.
Perguntas frequentes sobre plotter e impressão terceirizada
Terceirizar impressão de grande formato compensa para qualquer empresa?
Não. Compensa para empresas com baixo volume e demanda esporádica. Para quem imprime com frequência, internalizar costuma ser mais barato no médio prazo.
Qual o valor mensal que indica a hora de internalizar?
Em geral, o ponto de equilíbrio aparece a partir de R$ 2.000 por mês em impressões terceirizadas. Contudo, esse número varia conforme o equipamento e o fornecedor escolhido.
Plotter próprio exige muita manutenção?
Exige manutenção periódica, como qualquer equipamento profissional. No entanto, esse custo é geralmente menor do que o valor pago em terceirização ao longo do tempo.
Calcule se vale a pena internalizar
A decisão entre internalizar ou terceirizar depende da realidade de cada operação. Por isso, vale fazer essa conta com a ajuda de quem entende do assunto. Acesse nossa categoria de impressão e conheça os plotters disponíveis para cada perfil de empresa. Ou, se preferir, fale agora com um especialista da GOIG pelo WhatsApp e descubra se vale a pena internalizar a impressão do seu negócio. Estamos prontos para ajudar você a fazer essa conta sem empurrar equipamento que você não precisa.
